Grâce à l’accompagnement de CAHPP, le SMR La Vallée des Vignes à Amiens a mené de front le transfert de son activité vers un nouvel établissement et une augmentation significative de sa capacité d’accueil.
Anthony Beauchamp, directeur de l’établissement, partage son retour d’expérience.
La création de nouveaux locaux et les nouvelles autorisations dont nous disposons ont permis au SMR La Vallée des Vignes de passer, en 18 mois, de 56 lits et 3 places à 136 lits et 20 places.
Le SMR La Vallée des Vignes est un groupement de coopération sanitaire (GCS) réunissant le Centre hospitalier universitaire d’Amiens et la Clinique Victor Pauchet. Ce GCS a été créé en 2009. Lorsque le projet de déménagement dans de nouveaux locaux et une forte augmentation de l’activité ont été décidés, nous avons choisi de nous adresser au département équipement et biomédical de CAHPP. L’accompagnement dont nous avons bénéficié portait sur le mobilier, le matériel biomédical, les équipements de soin et le bionettoyage des locaux.
CAHPP s’est dans un premier temps chargée de recueillir l’expression des besoins, puis de la rédaction des cahiers des charges et de la sélection des fournisseurs. Pour nous aider dans la sélection des fournisseurs, CAHPP a présenté des études comparatives explicites en termes de qualité et de labels. Puis CAHPP a organisé la présentation des produits avec les différents fournisseurs retenus, et, en étroite collaboration, a planifié la réception et l’installation des équipements dans les nouveaux locaux.
Certains équipements et produits ont été testés par les équipes, ce qui a permis d’impliquer les professionnels dans le projet et de s’assurer que les choix étaient partagés. Pour nous aider dans cette phase de test, CAHPP a fourni des grilles d’évaluation.
Dès le début du projet, CAHPP s’est chargée du suivi et des ajustements du rétroplanning. Ceci a permis de respecter les délais et d’organiser sereinement l’arrivée des premiers patients. L’ouverture des cinq secteurs d’hospitalisation se déroulent en trois phases. De la même manière, CAHPP a assuré le suivi et le respect du budget prévisionnel alloué à cette opération.
Cette opération d’envergure a été menée avec succès grâce à la disponibilité, la réactivité, l’écoute et l’expertise des équipes équipement et biomédical de CAHPP. Elles ont permis la mise en place d’une démarche structurée, planifiée et professionnalisée, et donc sereine.
